Curso de Cerimonial
Profissionais da Educação participaram no dia 21 de fevereiro de 2014 do curso “Cerimonial : Conceitos e Questões Protocolares” dinamizado pelo Senhor Eduardo de Carvalho( Cerimonialista do Governo do Estado do Rio de Janeiro) que teceu vários esclarecimentos sobre a organização e elaboração de cerimonial. Algumas dicas pontuadas por ele:
-Hino Nacional
· toca 1º o hino da visitante;
· não é obrigatório virar-se à bandeira;
· pode-se aplaudir o hino;
· só canta o hino se ele for tocado por inteiro;
· só toca o hino se a autoridade presente puder participar;
- Atenção!!!
· Uma autoridade não permanece em um evento por mais de 01 (uma) hora.
· Apresentações e/ou homenagens deverão acontecer antes ou após a saída da autoridade do evento.
· Caneta para assinatura apresentável.
· Não se usa mais a palavra ilustríssimo.
-Base de bandeiras = panóplia
· par → exemplo (Município, Brasil, Estado, Secretaria de Cultura) começa pelo centro da base de bandeiras; obedecendo a ordem sempre direita pra maior importância e depois esquerda
· ímpar → exemplo (Estado, Brasil, Município)
· bandeiras, bem como a tribuna, devem ficar sempre do lado direito, atrás da tribuna
-História e origem do cerimonial (em slides)
-Cerimonial e suas funções
-Mestre de cerimônias (postura - atenção - domínio)
· só deve-se aceitar alterações no roteiro se for feito por escrito;
· mestre de cerimônias não aparece;
· deve-se zelar pela aparência da autoridade a qual representa;
· seu traje é definido pelo chefe;
· durante o cerimonial não deverá dirigir-se a plateia.
-Decreto 70.274 de 09 de março de 1972 (define regras para Cerimonial)
-Conceitos fundamentais
-Mesa de autoridades
· pode ser colocada num palco ou numa praticável (tablado mais baixo);
· com mesa é para eventos onde as pessoas precisarão escrever algo e o nº de cadeiras deverá ser compatível com o tamanho da mesa;
· sem mesa e só com cadeiras para os demais eventos e recebe o nome de dispositivo de honra. Pode ser também, como no centro cultural, a primeira fileira de cadeiras serve como dispositivo de honra ou mesmo uma extensão dela;
· composição de mesa segue a regra da bandeira ;
· chama para compor a mesa da maior pra menor autoridade;
· fazer o uso da palavra na mesa será da menor para a maior autoridade;
· mulher não deve ficar na ponta;
· para posse de autoridades deve-se guardar lugares para os cônjuges;
· arranjo pequeno pode ficar no centro da mesa;
· arranjo grande fica no chão, à frente da mesa;
· prisma de acrílico ou papel sobre a mesa com identificação de quem deve ocupar tal lugar;
· autoridades para composição da mesa de acordo com o foco do evento.
-Autoridade nos automóveis
· direito traseiro - 1º lugar mais importante;
· esquerdo traseiro - 2º lugar mais importante;
· meio traseiro - 3º lugar mais importante;
· evitar carregar mais de duas autoridades num mesmo veículo.
-Nominata (ficha de identificação das autoridades com nome, função e pode ter a foto)
-Ordem geral de precedência
-Backdrop - banner colocado ao fundo do palco, onde fica a imagem que representa o evento. Se não houver lugar, pode-se confeccionar banners menores para serem mostrados.
-Eventos com muitas cadeiras vazias ou com muitas pessoas em pé- repercussão negativa.
-Cerimonial do executivo
-Qualidade do papel de convites e envelopes são importantes.
-No final do convite escrever: R.S.V.P. (é a abreviatura de Répondez S'il Vous Plaît, expressão francesa que significa "Responda por favor".) e estipular um e-mail somente para tal evento e algum nº de telefone.
Relatório por Eliane Aparecida da Silva Ferreira, Rosemeri Luiz Cesar e Graziele Corrêa de Lima